Administrasi Desa

A.    Pengarsipan, Surat Masuk dan Surat Keluar

Kegiatan Administrasi kerja Balai Desa masih menggunakan proses kegiatan manual, seperti inventarisasi Surat, baik surat yang masuk maupun surat yang keluar di buku kan dalam sebuah buku besar oleh seorang operator surat.

Pada dasarnya kegiatan administrasi secara manual seperti halnya demikian bukan merupakan sesuatu hal yang buruk selama proses tersebut dapat dipertanggungjawabkan dan buku tersebut tersedia saat pencarian data dilakukan. Proses administrasi surat yang masuk dan surat yang keluar saat ini hanya menggunakan 1 buah buku besar yang memiliki fungsi berbeda yaitu dipergunakan untuk pencatatan surat yang masuk, dan dipergunakan untuk pencatatan surat yang dikeluarkan oleh unit satuan kerja.

Sedangkan pengarsipan surat yang masuk dan surat yang keluar yang sebelumnya sudah dituliskan dalam Buku Besar Surat Masuk dan Surat Keluar disusun berdasarkan Tahun Anggaran dimana surat yang baru disimpan paling atas dalam setiap arsipnya.

Saat ini kegiatan pencarian data dilakukan dengan menyusuri setiap Arsip yang ada mulai dari buku pertama sampai surat yang dibutuhkan berhasil ditemukan.

B.     Monografi

Monografi Desa adalah himpunan data yang dilaksanakan oleh Pemerintah Desa dan Pemerintah yang tersusun secara sistematis, lengkap, akurat dan terpadu dalam penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan  Monografi Desa bertujuan untuk :

1.      Memperoleh data &informasi mengenai penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pembinaan masyarakat secara sistematis, lengkap, akurat dan terpadu

2.      Memudahkan pengolahan data dan informasi yang siap disampaikan kepadaPemerintah ditingkat atas desa dan Kelurahan

3.      Memfungsikan Desa dan Kelurahan dalam kedudukannya sebagai sumber datadan informasi dalam penetapan berbagai kebijaksanaan pemerintah.